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Wir suchen eine/n
Assistent/in der Geschäftsführung in Vollzeit

(m/w/d)

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Symbolbild Assistentin der Geschäftsführung
  • Sie wissen, wie Sie durch Ihr Organisationstalent anderen den Rücken freihalten?

  • Sie denken gerne zwei Schritte voraus und wissen, sich durchzusetzen?

  • Wie wär‘s, wenn Sie der/die Superheld/in sind, mit der unser Laden „einwandfrei läuft“?

  • Gefällt Ihnen die Vorstellung, dass unser Team Sie dafür richtig wertschätzt?

Klingt das gut? – Wenn Sie bei uns arbeiten, ist das möglich!

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Beantworten Sie uns nur eine Frage:
Warum sind Sie die oder der Richtige für uns?
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung an bewerbung@klickbeben.com

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

  • Termine, Reisen, Events: Sie führen den Kalender für die Geschäftsführung und verantworten den Kalender des Teams. Sie planen Reisen und Eventteilnahmen.
  • Kundenbetreuung: Sie sind für Kunden der erste Ansprechpartner und somit der erste Eindruck. Gleichzeitig sind Sie das Mastermind von Angeboten, Rechnungen etc. bis hin zur gesamten Verwaltungs-Kommunikation mit unseren Kunden.
  • Büroorganisation: Sie organisieren das Büro so, dass alles griffbereit ist. Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Steuerberatung, Buchhaltung, Lohnverrechnung.
  • Projektmanagement & Controlling: Sie sind Teil des Projektmanagements und der Sicherheitsmechanismus, wenn etwas aus dem Zeitplan gerät.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Organisation von Meetings, Präsentationen, Behördengänge, Postwege, E-Mails, Geschäftskorrespondenzen der Geschäftsführung – alles Wichtige läuft über Sie.

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Erfahrung, Ausbildung, Motivation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung als Assistenzkraft. Sie sind zudem motiviert Verantwortung zu übernehmen.
  • Selbständigkeit & Mitdenken: Sie sind keine Person, die nur das Problem sieht. Sie suchen die Lösung. Und zwar die beste Lösung. Das trauen Sie sich auch zu sagen – wir suchen Unterstützung, keine Ja-Sager.
  • Freundlichkeit, Seriosität & Professionalität: Unsere Kunden und unser Team liegen uns am Herzen. Sie beherrschen diesen Wechsel und vertreten die Geschäftsführung nach innen und außen.
  • Office-Kenntnisse & technisches Verständnis: Excel, Word und Powerpoint müssen sitzen. Vor der Arbeit am Computer und der digitalen Welt haben Sie keine Angst.
  • Offenheit für neue Aufgaben: Wir sind eine digitale Marketingagentur und dem stetigen Wandel unterworfen. Sie sollten neue Herausforderungen lieben.

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristete Stelle mit 14 Monatsgehältern: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in unserer Agentur in Innsbruck mit einem Bruttojahresgehalt ab 36.400 Euro brutto (14x 2.600 € brutto; Überbezahlung je nach Erfahrung möglich). Zusätzlich besteht die Möglichkeit auf bis zu 4.200 Euro Prämien pro Jahr.
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Engagierten MitarbeiterInnen bezahlen wir auch externe Fortbildungen in Projektmanagement, Unternehmensführung, Buchhaltung, Mitarbeiterführung etc.
  • Arbeiten nur auf top modernen Apple-Geräten und eigenem Diensthandy – wie sich das für ordentliche Agenturen gehört 😉
  • Dienstauto: Nach einem Jahr Firmenzugehörigkeit besteht die Möglichkeit, ein Firmenauto zu bekommen.
  • Private Krankenzusatzversicherung für alle Mitarbeiter – ideal für Zahnarzt, Wahlarzt, Vorsorge etc.

Sie fühlen sich direkt angesprochen und wollen unser Team unterstützen?

Bevor Sie uns jetzt direkt Ihre Bewerbungsunterlagen schicken, beachten Sie bitte folgende Punkte:

  • Schicken Sie alle Unterlagen einzeln und als pdf-Dokumente. Wir öffnen keine Word-Dokumente oder zip-Dateien.
  • Nennen Sie uns Ihren „Supergrund“, warum Sie Teil unseres „Superteams“ werden sollten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@klickbeben.com

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Unser Team verrät: Warum klickbeben?

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