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Kanban bei klickbeben (Teil 1/3): Was ist Kanban?

von | 3. Aug. 2022

Seit Februar 2022 nutzen wir bei klickbeben die Kanban-Methode für das Projektmanagement. Was Kanban ist und wie wir es verwenden, erklären wir Ihnen in diesem Blogbeitrag.

Was ist die Kanban-Methode?

Kanban begann als ein Optimierungssystem in der Industrie und wurde vom Autohersteller Toyota geprägt. Anstatt eines Push-Prinzips verfolgt diese Methode ein Pull-Prinzip.

Bedeutet: Anstatt bei jedem Fertigungsschritt immer möglichst viel gleichzeitig zu produzieren, wird erst dann der nächste Prozess begonnen, wenn der vorherige gänzlich abgeschlossen ist.

Das klickbeben Kanban-Board

Als Beispiel sehen Sie hier unser Kanban-Board – nicht das richtige, aber fast.

Kanban-Board-SM

Bei Kanban wird immer von links nach rechts gearbeitet, ein Zurück gibt es nicht.

Ganz links sehen Sie den Optionen-Pool. Dort befinden sich die Projekte, die noch nicht gestartet wurden. Wenn jemand im Team die zeitlichen Kapazitäten hat, kann er eines dieser drei Projekte übernehmen.

Danach sehen Sie unterschiedliche „Lanes“ – also Bahnen. Diese entsprechen auf dem Bild unseren Dienstleistungen bei der Online Marketing Agentur klickbeben: Website-Projekte, Content Marketing, SEO-Belange, usw.

Rechts sind noch die Spalten für die Abrechnung: Welche Rechnungen müssen noch gestellt werden, welche wurden gestellt, welche bezahlt, usw.

So funktioniert unser Kanban-Board

Wie erwähnt, dürfen Karten erst von einem Schritt zum nächsten bewegt werden, wenn der aktuelle Prozess abgeschlossen ist.

Bevor nun das gelbe Kärtchen weitergezogen werden darf, wird zuerst das Konzept intern korrigiert – darum die Lupe unterhalb des Kärtchens. Erst wenn die Freigabe für das Konzept erteilt wurde, darf sich einer unserer Grafiker an die Design-Erstellung machen.

Damit wir wissen, wann wir eine Karte bewegen dürfen, markieren wir diese mit dem entsprechenden Icon. Als Markierung nutzen wir den Pfeil, den Sie beim grünen Kärtchen sehen. Er signalisiert, dass der aktuelle Prozess abgeschlossen ist und die nächste Person übernehmen kann.

Manchmal ergeben sich durch dieses System ein paar Probleme. Beispielsweise dann, wenn ein Kunde lange für eine Freigabe braucht.

Sehen Sie den Einkaufswagen unterhalb des blauen Kärtchens? Das bedeutet, dass die Texte gerade vom Kunden kontrolliert werden. Wenn die Kontrolle lange dauert, halte ich damit die gesamte Lane auf und die Social-Media-Projekte verzögern sich.

Deshalb ist es wichtig, dass wir uns um die Lösung eines solchen Problem kümmern, indem wir nach ein paar Tagen mal höflich beim Kunden nachfragen, bis wann seine Korrekturen denn abgeschlossen sind.

Tägliche Kanban-Meetings

Kanban sieht tägliche Team-Besprechungen vor, die genau 15 Minuten dauern.

Bei diesem Meeting kann entweder über alle Projekte oder über ausgewählte Karten gesprochen werden.

Die Sprechblase beim roten Kärtchen heißt, dass der Projektverantwortliche beim Tagesmeeting etwas zu sagen hat. Hätte er unser Icon mit dem Erste-Hilfe-Koffer gewählt, bräuchte er Hilfe beim aktuellen Schritt.

So sehen wir gleich auf einen Blick, wo es Probleme oder Redebedarf gibt, und können das im Kanban-Gespräch klären.

Damit wissen Sie jetzt, wie wir die Kanban-Methode in unseren Alltag einbauen. Im nächsten Beitrag verraten wir Ihnen unser Fazit! Lesen Sie also auf jeden Fall „Kanban bei klickbeben (Teil 2/3): Unser Fazit nach 6 Monaten“.

Herzlichst

Ihr klickbeben Redaktionsteam

Portrait_MA_Barbist-Laura-2022

Zu Lauras Aufgabenbereich als Junior Content Marketing Managerin gehören u.a. das Verfassen von Blogbeiträgen, Werbeschaltungen auf Google, Webseiten-Optimierungen, etc.

Mit ihrem Knowhow unterstützt die 26-jährige Tirolerin Kunden aus unterschiedlichen Branchen dabei, profitables Marketing zu betreiben.

Kunden aus diesen Branchen verlassen sich auf klickbeben

Onlinehandel
  • Medizinbedarf
  • Kursveranstalter
  • Tierbedarf
  • Software
  • Schmuck & Edelsteine
  • Bad/Sanitär
  • Sportartikel
  • Drucker & Bürobedarf
  • Musikinstrumente
  • Nahrungsergänzung & Kosmetik
  • digitale Produkte etc.
Beratungsintensive Dienstleistungen
  • Steuerberatung
  • Rechtsberatung
  • Unternehmensberatung
  • Finanzberatung
  • Versicherungen
  • Produktentwicklung & Prototypenbau
  • IT-Support & -Consulting etc.
Beratungsintensiver Fachhandel
  • Küchenstudios
  • rund ums Haus
    • -> Markisen
    • -> Sonnenschutz
    • -> Fenster
    • -> Heizsysteme etc.

Das sagen unsere Kunden über unsere Leistungen als Webagentur aus Innsbruck

Die klickbeben Agentur hat erfolgreich den Relaunch der Website unserer olina Franchise-Gruppe konzipiert und betreut. Danach hat die klickbeben Agentur auch unsere Google-Ads-Kampagnen, sowie unser Content- und Social-Media-Marketing übernommen. Unsere Gruppe hat seither deutlich an Sichtbarkeit gewonnen und unsere Franchise-Nehmer erfreuen sich gestiegener Anfragen.

Karl Rinner

Projektleitung olina Küchen

Diese Strategie funktioniert. Seit ich auf überzeugende Inhalte, SEO und SEA setze, bekomme ich auch Kundenanfragen über die Website. Klasse und vielen Dank!

Richard Schranz

Geschäftsführer, RysIT Consulting GmbH

Über unsere frühere Website haben wir leider keine einzige Anfrage generieren können. Mit Hilfe der klickbeben Agentur konnten wir dies schlagartig ändern. Heute bekommen wir endlich zahlreiche und konkrete Anfragen.

Anette Egger

Geschäftsführerin, Egger Wohlfühl-Klima

Ich hatte bereits Erfahrungen mit Onlineagenturen, bin jedoch glücklich darüber, dass diese Geschichte sind. Es wurden zahlreiche Euros in Google Werbung investiert, die uns jedoch keinen Schritt weitergebracht haben. Die klickbeben Agentur hat mir bewiesen, dass Onlinemarketing auch anders geht. Unsere Buchungsraten gehen mittlerweile senkrecht in die Höhe und verschaffen uns nun mehrere Tausend Euro am Tag.

Dr. Daniel Pehböck

Geschäftsführer, simulationcenters

Ich habe mit meinem Unternehmen schon sehr viel Geld für Marketing ausgegeben, doch erst seit dem wir die klickbeben Agentur beauftragt haben, zahlt es sich endlich richtig aus. Wir erhalten gezielte Anfragen über das Internet und können regelmäßig abschließen. Vielen Dank!

Andreas Tschigg

Geschäftsführer, formikon GmbH

Ihre Vorteile bei klickbeben – Ihrer Webagentur aus Innsbruck

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Greifbar vor Ort

Geschäftsführer und Gründer Manuel Diwosch verfügt über 15 Jahre Expertise im digitalen Marketing. Er ist Amazon-Bestseller-Autor, dozierte bereits an Masterstudiengängen zweier Fachhochschulen für Marketing und ist gefragter Redner in Österreich und Deutschland.

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Spezifische Marktkenntnisse

Als Agentur für den Fachhandel mit Beratungs- und Montagetätigkeit kennen wir den Markt in Ihrer Branche. Wir wissen, was der Markt will und wonach gesucht wird. So bringen wir Ihre Webseite in die Top-Ergebnisse der Google-Suche und steigern Ihren Umsatz.

klicki-dreht-sich
Icon_Leistungen-inhouse

Alle Leistungen inhouse

Wir beschäftigen keine Freelancer oder zusätzliche Arbeitskräfte in Billiglohnländern. Unsere Fachkräfte sind vor Ort. Da wir alle Leistungen innerhalb unserer Webagentur in Innsbruck erbringen, haben wir kurze Kommunikationswege. Das erleichtert die Projektsteuerung und beschleunigt die Arbeitsprozesse.

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Einschlägig ausgebildete Fachkräfte

In unserem Standort in Innsbruck arbeiten hauptsächlich Vollzeit-Fachkräfte. Jedes unserer Team-Mitglieder hat ein einschlägiges Studium bzw. Ausbildung abgeschlossen. Zudem legen wir bei klickbeben einen großen Wert auf Weiterbildung: Das Team wird regelmäßig geschult, um auf dem aktuellen Stand der Branche zu bleiben.

Ausgewählte Firmen und Institutionen, die unserer Expertise bei klickbeben vertrauen

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