Wir suchen eine/n
Sekretärin/Sekretär
m/w/d in Voll- oder Teilzeit
- Ihre Freunde bewundern Sie für Ihr Organsiationstalent?
- Sie erkennen & erledigen Arbeiten ganz selbstverständlich?
- Als Extra erhalten Sie nette Gessellschaft bei Eis und Kuchen?
- Wie wär‘s, wenn Sie der Superheld sind, mit dem „der Laden einwandfrei läuft“ und Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie dafür wertschätzen?
Klingt das gut?
- Wenn Sie bei uns arbeiten, ist das möglich!
Beantworten Sie uns nur eine Frage:
Warum sind Sie die oder der Richtige für uns?
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung an [email protected]
Was sind Ihre Hauptaufgaben?
- Kundenkorrespondenz: Sie empfangen & betreuen unsere Kunden bei Terminen und nehmen Anrufe entgegen.
- Terminkoordination: Dank Ihnen werden keine Termine übersehen. Sie übernehmen die Organisation und bereiten den Besprechungsraum, sowie Unterlagen für Termine vor.
- Projektmanagement: Sie sind für die Erstellung, Zuweisung und überwachung der Team-Aufgaben in unserem Projektmanagement-System zuständig.
- Bürorganisation: Sie organisieren unsere Dokumentablage und achten darauf, dass immer alles auffindbar ist.
- Rechnungslegung etc.: Sie erstellen Rechnungen & Angebote, überwachen alle Firmenkonten & Zahlungseingänge.
- Unterstützung der Gesch ftsführung: Sie übernehmen Behördengänge, Postwege, verwalten E-Mails…
Was erwarten wir von Ihnen:
- Sie sind freundlich & gut gelaunt: Unsere Kunden liegen uns sehr am Herzen und wir pflegen mit Ihnen einen netten & freundschaftlichen Umgang.
- Verlässlichkeit & Ordnung: Sie arbeiten ordentlich, sauber und wir können uns zu 100% auf Sie verlassen.
- Offenheit über neue Aufgaben: Wir sind eine dynamiysche Agentur, deren Aufgaben sich laufend verändern und neue hinzukommen. Sie nehmen gerne neue Herausforderungen an.
- Grundkenntnisse in Office: Sie müssen kein Computer-Ass sein, aber Sie sollten Grundkenntnisse in Office-Programmen mitbringen.
- Motivation & Selbständigkeit: Sie sind eine motivierte Person und sind es gewohnt, selbständig Aufgaben zu bewältigen.
- Erfahrung und Ausbildung: Im Idealfall bringen Sie schon Erfahrung im Bereich der Büroassistenz mit und haben eine einschlägige Ausbildung.
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle in unserer Agentur in Innsbruck mit einem Nettogehalt ab 1.373 € pro Monat (= 1700 € brutto für 40h, 14x) zum ehestmöglichen Eintritt. Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich. Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
