Wir suchen eine/n
Sekretärin/Sekretär
m/w/d in Voll- oder Teilzeit

sekretaer-in-stellenausschreibung-klickbeben

Ihre Freunde bewundern Sie für Ihr Organsiationstalent?
Sie erkennen & erledigen Arbeiten ganz selbstverständlich?
Als Extra erhalten Sie nette Gessellschaft bei Eis und Kuchen?
Wie wär‘s, wenn Sie der Superheld sind, mit dem „der Laden einwandfrei läuft“ und Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie dafür wertschätzen?

Klingt das gut?

Wenn Sie bei uns arbeiten, ist das möglich!

Beantworten Sie uns nur eine Frage:
Warum sind Sie die oder der Richtige für uns?
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung an bewerbung@klickbeben.com

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

Kundenkorrespondenz: Sie empfangen & betreuen unsere Kunden bei Terminen und nehmen Anrufe entgegen.
Terminkoordination: Dank Ihnen werden keine Termine übersehen. Sie übernehmen die Organisation und bereiten den Besprechungsraum, sowie Unterlagen für Termine vor.
Projektmanagement: Sie sind für die Erstellung, Zuweisung und überwachung der Team-Aufgaben in unserem Projektmanagement-System zuständig.
Bürorganisation: Sie organisieren unsere Dokumentablage und achten darauf, dass immer alles auffindbar ist.
Rechnungslegung etc.: Sie erstellen Rechnungen & Angebote, überwachen alle Firmenkonten & Zahlungseingänge.
Unterstützung der Gesch ftsführung: Sie übernehmen Behördengänge, Postwege, verwalten E-Mails…

Was erwarten wir von Ihnen:

Sie sind freundlich & gut gelaunt: Unsere Kunden liegen uns sehr am Herzen und wir pflegen mit Ihnen einen netten & freundschaftlichen Umgang.
Verlässlichkeit & Ordnung: Sie arbeiten ordentlich, sauber und wir können uns zu 100% auf Sie verlassen.
Offenheit über neue Aufgaben: Wir sind eine dynamiysche Agentur, deren Aufgaben sich laufend verändern und neue hinzukommen. Sie nehmen gerne neue Herausforderungen an.
Grundkenntnisse in Office: Sie müssen kein Computer-Ass sein, aber Sie sollten Grundkenntnisse in Office-Programmen mitbringen.
Motivation & Selbständigkeit: Sie sind eine motivierte Person und sind es gewohnt, selbständig Aufgaben zu bewältigen.
Erfahrung und Ausbildung: Im Idealfall bringen Sie schon Erfahrung im Bereich der Büroassistenz mit und haben eine einschlägige Ausbildung.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle in unserer Agentur in Innsbruck mit einem Nettogehalt ab 1.373 € pro Monat (= 1700 € brutto für 40h, 14x) zum ehestmöglichen Eintritt. Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich. Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

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