Wir suchen eine/n
Büroassistent/in
m/w/d in Voll- oder Teilzeit

klickbeben-jobs-sekretaerin
  • Sie wissen, wie Sie durch Ihr Organisationstalent anderen den Rücken freihalten?
  • Sie denken gerne zwei Schritte voraus und wissen, sich durchzusetzen?
  • Wie wär‘s, wenn Sie der/die Superheld/in sind, mit der unser Laden „einwandfrei läuft“ und Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie dafür richtig wertschätzen?
  • Sie wollen in Ihrem Job gefordert sein und zugleich von familienfreundlichen Arbeitszeiten profitieren?

 

Klingt das gut?

  • Wenn Sie bei uns arbeiten, ist das möglich!

Beantworten Sie uns nur eine Frage:
Warum sind Sie die oder der Richtige für uns?
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung an bewerbung@klickbeben.com

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

  • Termine, Reisen, Events: Sie führen den Kalender für die Geschäftsführung und verantworten den Kalender des Teams. Sie planen Reisen und Eventteilnahmen.
  • Kundenbetreuung: Sie sind für Kunden der erste Ansprechpartner und somit der erste Eindruck. Gleichzeitig sind Sie das Mastermind von Angeboten, Rechnungen etc. bis hin zur gesamten Verwaltungs-Kommunikation mit unseren Kunden.
  • Büroorganisation: Sie organisieren das Büro so, dass alles griffbereit ist. Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Steuerberatung, Buchhaltung, Lohnverrechnung. Projektmanagement &
  • Controlling: Sie sind Teil des Projektmanagements und der Sicherheitsmechanismus, wenn etwas aus dem Zeitplan gerät.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Organisation von Meetings, Präsentationen, Behördengänge, Postwege, E-Mails, Geschäftskorresponden- zen der Geschäftsführung – alles Wichtige läuft über Sie.

Was erwarten wir von Ihnen:

  • Erfahrung, Ausbildung, Motivation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung als Assistenzkraft. Sie sind zudem motiviert Verantwortung zu übernehmen.
    Selbständigkeit & Mitdenken: Sie sind keine Person, die nur das Problem sieht. Sie suchen die Lösung. Und zwar die beste Lösung. Das trauen Sie sich auch zu sagen – wir suchen Unterstützung, keine Ja-Sager.
  • Freundlichkeit, Seriosität & Professionalität: Unsere Kunden und unser Team liegen uns am Herzen. Sie beherrschen diesen Wechsel und vertreten die Geschäfts- führung nach innen und außen.
    Office-Kenntnisse & technisches Verständnis: Excel, Word und Powerpoint müssen sitzen. Vor der Arbeit am Computer und der digitalen Welt haben Sie keine Angst.
  • Offenheit für neue Aufgaben: Wir sind eine digitale Marketingagentur und dem stetigen Wandel unterworfen. Sie sollten neue Herausforderungen lieben.

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristete Vollzeitstelle mit 14 Monatsgehältern: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle in unserer Agentur in Innsbruck mit einem Bruttojahresgehalt ab 35.000 € (14x 2.500 € brutto) – ausgehend von 40 Wochenstunden. Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich.
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nicht nur unsere Fachkräfte sollen spitze sein, auch unsere Verwaltung. Daher bezahlen wir engagierten MitarbeiterInnen auch externe Fortbildungen in Projektmanagement, Unternehmensführung, Buchhaltung, Mitarbeiterführung etc.
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