Wir suchen eine/n
Sekretärin/Sekretär
m/w/d in Voll- oder Teilzeit

sekretaer-in-stellenausschreibung-klickbeben
  • Ihre Freunde bewundern Sie für Ihr Organsiationstalent?
  • Sie erkennen & erledigen Arbeiten ganz selbstverständlich?
  • Als Extra erhalten Sie nette Gessellschaft bei Eis und Kuchen?
  • Wie wär‘s, wenn Sie der Superheld sind, mit dem „der Laden einwandfrei läuft“ und Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie dafür wertschätzen?

 

Klingt das gut?

  • Wenn Sie bei uns arbeiten, ist das möglich!

Beantworten Sie uns nur eine Frage:
Warum sind Sie die oder der Richtige für uns?
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung an bewerbung@klickbeben.com

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

  • Kundenkorrespondenz: Sie empfangen & betreuen unsere Kunden bei Terminen und nehmen Anrufe entgegen.
  • Terminkoordination: Dank Ihnen werden keine Termine übersehen. Sie übernehmen die Organisation und bereiten den Besprechungsraum, sowie Unterlagen für Termine vor.
  • Projektmanagement: Sie sind für die Erstellung, Zuweisung und überwachung der Team-Aufgaben in unserem Projektmanagement-System zuständig.
  • Bürorganisation: Sie organisieren unsere Dokumentablage und achten darauf, dass immer alles auffindbar ist.
  • Rechnungslegung etc.: Sie erstellen Rechnungen & Angebote, überwachen alle Firmenkonten & Zahlungseingänge.
  • Unterstützung der Gesch ftsführung: Sie übernehmen Behördengänge, Postwege, verwalten E-Mails…

Was erwarten wir von Ihnen:

  • Sie sind freundlich & gut gelaunt: Unsere Kunden liegen uns sehr am Herzen und wir pflegen mit Ihnen einen netten & freundschaftlichen Umgang.
  • Verlässlichkeit & Ordnung: Sie arbeiten ordentlich, sauber und wir können uns zu 100% auf Sie verlassen.
  • Offenheit über neue Aufgaben: Wir sind eine dynamiysche Agentur, deren Aufgaben sich laufend verändern und neue hinzukommen. Sie nehmen gerne neue Herausforderungen an.
  • Grundkenntnisse in Office: Sie müssen kein Computer-Ass sein, aber Sie sollten Grundkenntnisse in Office-Programmen mitbringen.
  • Motivation & Selbständigkeit: Sie sind eine motivierte Person und sind es gewohnt, selbständig Aufgaben zu bewältigen.
  • Erfahrung und Ausbildung: Im Idealfall bringen Sie schon Erfahrung im Bereich der Büroassistenz mit und haben eine einschlägige Ausbildung.

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle in unserer Agentur in Innsbruck mit einem Nettogehalt ab 1.373 € pro Monat (= 1700 € brutto für 40h, 14x) zum ehestmöglichen Eintritt.  Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich. Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

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