Wir suchen eine/n
Büroassistent/in
m/w/d in Voll- oder Teilzeit
- Sie wissen, wie Sie durch Ihr Organisationstalent anderen den Rücken freihalten?
- Sie denken gerne zwei Schritte voraus und wissen, sich durchzusetzen?
- Wie wär‘s, wenn Sie der/die Superheld/in sind, mit der unser Laden „einwandfrei läuft“ und Ihr Chef und Ihre Kollegen Sie dafür richtig wertschätzen?
- Sie wollen in Ihrem Job gefordert sein und zugleich von familienfreundlichen Arbeitszeiten profitieren?
Klingt das gut?
- Wenn Sie bei uns arbeiten, ist das möglich!
Beantworten Sie uns nur eine Frage:
Warum sind Sie die oder der Richtige für uns?
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung an bewerbung@klickbeben.com
Was sind Ihre Hauptaufgaben?
- Termine, Reisen, Events: Sie führen den Kalender für die Geschäftsführung und verantworten den Kalender des Teams. Sie planen Reisen und Eventteilnahmen.
- Kundenbetreuung: Sie sind für Kunden der erste Ansprechpartner und somit der erste Eindruck. Gleichzeitig sind Sie das Mastermind von Angeboten, Rechnungen etc. bis hin zur gesamten Verwaltungs-Kommunikation mit unseren Kunden.
- Büroorganisation: Sie organisieren das Büro so, dass alles griffbereit ist. Zudem sind Sie die Schnittstelle zu Steuerberatung, Buchhaltung, Lohnverrechnung. Projektmanagement &
- Controlling: Sie sind Teil des Projektmanagements und der Sicherheitsmechanismus, wenn etwas aus dem Zeitplan gerät.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen die Organisation von Meetings, Präsentationen, Behördengänge, Postwege, E-Mails, Geschäftskorresponden- zen der Geschäftsführung – alles Wichtige läuft über Sie.
Was erwarten wir von Ihnen:
- Erfahrung, Ausbildung, Motivation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung als Assistenzkraft. Sie sind zudem motiviert Verantwortung zu übernehmen.
Selbständigkeit & Mitdenken: Sie sind keine Person, die nur das Problem sieht. Sie suchen die Lösung. Und zwar die beste Lösung. Das trauen Sie sich auch zu sagen – wir suchen Unterstützung, keine Ja-Sager. - Freundlichkeit, Seriosität & Professionalität: Unsere Kunden und unser Team liegen uns am Herzen. Sie beherrschen diesen Wechsel und vertreten die Geschäfts- führung nach innen und außen.
Office-Kenntnisse & technisches Verständnis: Excel, Word und Powerpoint müssen sitzen. Vor der Arbeit am Computer und der digitalen Welt haben Sie keine Angst. - Offenheit für neue Aufgaben: Wir sind eine digitale Marketingagentur und dem stetigen Wandel unterworfen. Sie sollten neue Herausforderungen lieben.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 14 Monatsgehältern: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle in unserer Agentur in Innsbruck mit einem Bruttojahresgehalt ab 36.400 € (14x 2.600 € brutto) – ausgehend von 40 Wochenstunden. Überbezahlung ist je nach Qualifikation möglich.
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nicht nur unsere Fachkräfte sollen spitze sein, auch unsere Verwaltung. Daher bezahlen wir engagierten MitarbeiterInnen auch externe Fortbildungen in Projektmanagement, Unternehmensführung, Buchhaltung, Mitarbeiterführung etc.